一、要留意加强对支票、发票和收据的保管
领用支票要设立备查挂号簿，经单位主管财务引导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用处、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空鹤发票和收据不克不及随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作挂号，以便分清义务，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，假如是销货发票退回红冲，应当先由仓库部分验货入库后再进行退款。假如对方损掉发票和收据，要根据对方财务部分开出该款尚未报销的证实才能补办单据，并在证实单上注明原开辟票或单据的时光、金额、号码等内容，同时注明“原开单据作废”字样。
挂号银行存款日记和现金日记账，要起首复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序分列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由管帐、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私家印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用处。
二、做到日清月结
天天都要做到钱账两清，发明问题可以及时查找，免得一拖下去就无从查起，和管帐移交手续时，不管有多熟，都必定要有移交单子的清单，要不然轻易出现说不清楚的缺点，影响两边情感和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结账，并且和管帐进行对账，做到账账相符、账实相符。
三、收付现金时，必定要采取唱收唱支
对于出纳人员来说，唱收唱支固然不是必须的工作，然则意义十分重年夜，一方面，显示很有礼貌。另一方面,成都注册公司交给专业人士来处理可以大大节省时间，在收付现金时唱收唱付，如许不只可以加深印象，与当事人查对金额，还可以取得他人的听觉干证。当数量不清时，可以找旁边的人查对作证。
四、对须要报销的发票
若昂首与本单位不符、年夜小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,成都工商注册并不一定需要自己亲自办理，可以交给代办公司的人来处理，均不接收发票，待补办手续后再报核。
报销单位需先签字、后付款；收款单据先交款、后盖印；付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,成都公司注册经验很重要，如果可以外包的话尽量外包，应签代领人名字，而不得签被代领人名字；代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其接洽地址。营业外收入及琐务收入，要以经办单位交款单位为根据，收款后开给财务收据。